Die All-in-One-Plattform für Fuhrpark, Disposition, GPS-Tracking, Wartung, Kommunikation und KI – skalierbar, DSGVO-konform, made in Germany.
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MachineTracker Pro vereint alle wichtigen Werkzeuge für professionelles Flottenmanagement in einer Plattform.
Alle Fahrzeuge auf einen Blick. Status, Standort, Typ und Zustand immer aktuell und übersichtlich dargestellt.
TÜV, Ölwechsel, Inspektionen automatisch planen und überwachen. Niemals mehr einen Termin verpassen.
E-Mail, SMS, Telegram & WhatsApp integriert. Alle Kommunikationskanäle zentral in einer Oberfläche.
PDF-Export, KPIs und interaktive Charts. Behalten Sie Ihre Flottenkennzahlen stets im Blick.
Mehrere Organisationen verwalten, vollständig voneinander isoliert. Ideal für Konzerne und Dienstleister.
Native Electron App für Windows, macOS und Linux sowie browserbasierter Zugriff von überall.
Visuelle Disposition per Drag & Drop. Aufträge tagesgenau planen, Fahrer zuweisen und Status in Echtzeit verfolgen. Filter-Chips und mobile Navigation inklusive.
Synology Drive Integration: Dateien hochladen, verknüpfen und teilen. Inline-Vorschau für Bilder, PDFs & Videos. EXIF-Metadaten und automatische Ordnerstruktur.
Öffentliche QR-Seite für Bestellungen & Schadensmeldungen. OTP-SMS-Bestätigung, automatische Dispo-Anlage und Benachrichtigung an Büro & Verwaltung.
Integrierter KI-Assistent für Auswertungen, Empfehlungen und Automatisierungen. Flottenoptimierung und smarte Analysen auf Knopfdruck.
Live-GPS-Telemetrie via TrustTrack FMS. Echtzeit-Standorte, Kraftstoff- & Geschwindigkeitsalarme, Offline-Warnungen. Vollständig in Flottenübersicht und Karte integriert.
Externe Flottendaten & Container-Tracking mit UFB Fleet Track. Live-Sync, automatische Fahrzeugdaten-Synchronisation und benutzerdefinierte Feldzuordnung.
Multi-Kanal-Newsletter: E-Mail, SMS, WhatsApp, Telegram. Zeitgesteuerter Versand, KI-Texthilfe, Geburtstags-Automatisierung und detaillierte Versandstatistiken.
Interaktive Asset-Karte (Leaflet) mit Custom-Markierungen. Wartungskalender mit Erinnerungen, Fälligkeits-Tracking und persönlichen Todos in einer integrierten Ansicht.
Schadensmeldungen, Werkstatt-Tickets und interne Aufgaben zentral verwalten. Prioritäten, Statusverfolgung, Foto-Anhänge (Drive Manager) und Todo-Verknüpfung.
Firmen direkt aus Das Telefonbuch & Das Örtliche suchen und importieren. KI erkennt Rechtsform und Branche automatisch, Logos werden virengeprüft übernommen.
CSV- und XLSX-Import per 4-Stufen-Assistent mit Auto-Mapping, Score-Bewertung und sechsstufiger Dublettenprüfung samt direktem Konflikt-Vergleich.
HinSchG-konformes Hinweisgebersystem mit Multi-Kanal-Benachrichtigung, PDF-Fallakte, DSB-Rollen und lückenlosem Audit-Trail.
Soft-Lock verhindert Doppelbearbeitungen in Echtzeit. Banner zeigt den aktuellen Bearbeiter, Manager können übernehmen, automatische Freigabe bei Inaktivität.
Telefonanlagen-Integration mit Import aus CSV, LDAP und CardDAV, Live-Call-Events per Webhook, KI-Risiko-Score je Kontakt und Demo-Modus.
ClamAV-Virenscan für alle Uploads, nächtlicher Sweep, Login-Transparenz mit IP-/Geo-Verlauf und 2FA per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telegram.
Kommunizieren Sie mit Fahrern, Technikern und Partnern über alle gängigen Kanäle – direkt aus MachineTracker Pro heraus.
Echte Screenshots aus der Anwendung – modernes Design, durchdachte UX.
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt. Keine versteckten Kosten.
* Alle Preise sind Nettopreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben. Rechnungsstellung im Namen von Hallo-Webseite.de. Mindestlaufzeit 12 Monate.
Fertig eingerichtete Managed-VPS-Server mit MachineTracker Pro. DDoS-Schutz, automatische Backups & Snapshots, Software-Updates und unbegrenzter eingehender Traffic inklusive. Alle Standorte in Deutschland.
* Alle VPS-Preise sind Nettopreise (Managed VPS inkl. Updates, DDoS-Schutz, unbegrenzter Inbound-Traffic). Gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Rechnungsstellung durch Hallo-Webseite.de.
Für große Flotten und rechenintensive Workloads: eigene AMD-EPYC- und Ryzen-Hardware, vollständig gemanagt, kein eigenes IT-Team nötig. Inklusive Einrichtung, MachineTracker Pro, DDoS-Schutz, Backups und unbegrenztem Traffic.
* Alle Dedicated-Preise sind Nettopreise inkl. Einrichtung, Management, DDoS-Schutz und unbegrenztem Traffic. Gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Rechnungsstellung durch Hallo-Webseite.de.
Kein Unternehmen ist wie das andere. Wir entwickeln auf Wunsch individuelle Features, API-Anbindungen und Automatisierungen – passgenau für Ihre Prozesse.
Alle individuellen Entwicklungen werden nach persönlichem Angebot realisiert. Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
SAP, Datev, Lexware, SAGE und weitere Systeme direkt angebunden.
Preis nach AngebotBeliebige GPS-Provider, Telematikboxen und Trackerplattformen anbinden.
Preis nach AngebotAutomatische Rechnungserstellung aus Aufträgen, Wartungen und Tickets.
Preis nach AngebotKein passendes Feature gefunden? Wir bauen es – passgenau für Ihr Unternehmen.
Preis nach AngebotAntworten auf die wichtigsten Fragen zu MachineTracker Pro.
MachineTracker Pro ist eine vollständige Flottenmanagement-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Fahrzeugen, Wartungsintervallen, Tickets, Kommunikation und Berichten in einer modernen Webanwendung.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Eine Kündigung ist mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende möglich. Für detaillierte Informationen lesen Sie bitte unsere AGB.
Ja, wir bieten eine kostenlose 30-Tage-Testphase ohne Kreditkarte an. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf den vollen Funktionsumfang. Nach Ablauf können Sie unverbindlich in die reguläre Lizenz (zzgl. Managed-Server) wechseln – ein automatischer Übergang erfolgt nicht.
Ja, MachineTracker Pro bietet eine native Desktop-Applikation auf Basis von Electron für Windows, macOS und Linux. Die Desktop-App ist in der Lizenz enthalten und steht im Downloadbereich zum kostenlosen Download bereit.
MachineTracker Pro ist aktuell vollständig auf Deutsch verfügbar. Eine englische Benutzeroberfläche befindet sich in der Entwicklung und wird mit dem nächsten Major-Release veröffentlicht. Die API-Dokumentation ist bereits auf Englisch verfügbar.
Wir bieten Support per E-Mail und im Community-Forum für alle Tarife. SaaS-Cloud-Kunden erhalten zusätzlich Priority-Support per Chat mit einer garantierten Reaktionszeit von unter 4 Stunden an Werktagen.
Der Dispo-Kanban ist ein visuelles Dispositionsboard für die tagesaktuelle Auftragsplanung. Aufträge werden per Drag & Drop verschoben, Fahrer direkt zugewiesen und der Stand in Echtzeit aktualisiert. Externe QR-Bestellanfragen landen automatisch als offene Aufträge im Kanban.
Über einen öffentlichen QR-Code können Kunden Bestellungen aufgeben und Schäden melden – ohne Account. Mehrere Positionen mit eigenen Lieferadressen, SMS-OTP-Verifizierung, automatische Benachrichtigung und direkte Anlage im Dispo-Kanban.
Der Drive Manager integriert Synology Drive in MachineTracker. Dateien für Assets, Baustellen, Tickets und Aufträge verwalten, verknüpfen und teilen. Inline-Vorschau für alle Dateitypen, EXIF-Metadaten, Videokonvertierung (MOV/AVI→MP4) und Teilen via SMS, WhatsApp, Telegram & mehr.
Für kleinere Installationen: MachineTracker Pro VPS 20 (6 Kerne, 12 GB RAM, 100 GB NVMe / 200 GB SSD). Für größere Umgebungen: VPS 30 oder höher. Extraspeicher buchbar. Wir richten alles ein: MachineTracker Pro, SSL, Backups, Docker.
Vollständig DSGVO-konform. Alle Daten auf Servern in Deutschland. Strikte Mandantentrennung, tägliche automatische Backups, kein Drittanbieter-Zugriff.
MachineTracker Pro ist als PWA konzipiert – direkt zum Homescreen auf iOS & Android hinzufügbar. Vollständig responsiv, mobiloptimierter Dispo-Kanban. Zusätzlich native Desktop-App (Electron) für Windows, macOS und Linux.
Zwei Teile: Software-Lizenz (199 €/Monat, unbegrenzte Fahrzeuge, alle Module) plus ein zwingend erforderlicher Managed-Server (Managed VPS ab 8,25 € oder Managed Dedicated). Keine Einrichtungsgebühr, Abrechnungsintervall frei wählbar, keine USt. gemäß § 19 UStG.
Für die meisten Flotten genügt ein Managed VPS (z. B. VPS 20). Für sehr große Flotten oder rechenintensive Auswertungen gibt es Managed Dedicated Server (AMD EPYC/Ryzen, 12–64 Kerne). Beide vollständig gemanagt – kein eigenes IT-Team nötig.
Der Telefonbuch-Finder sucht in Das Telefonbuch/Das Örtliche und importiert Firmen samt KI-Anreicherung (Rechtsform, Branche, Logo). Der Kontakt-Import liest CSV/XLSX per 4-Stufen-Assistent mit Auto-Mapping, Score und Dublettenprüfung. Alle Änderungen im Audit-Log.
Ja – die Meldestelle unterstützt ein Hinweisgebersystem nach HinSchG/EU-Richtlinie: vertrauliche Meldewege, DSB-Rollen, PDF-Fallakte, Audit-Trail und Multi-Kanal-Benachrichtigung. Die Compliance-Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
Mehrstufig: ClamAV-Virenscan aller Uploads (inkl. Nightly-Sweep), 2FA per E-Mail/SMS/WhatsApp/Telegram mit Brute-Force-Schutz, Login-Transparenz mit IP-/Geo-Verlauf, Soft-Lock gegen Doppelbearbeitung, TLS-Verschlüsselung, Daten in Deutschland.
Ja – AGFEO-Anbindung mit Import aus CSV/LDAP/CardDAV, Live-Call-Events per Webhook, KI-Risiko-Score und Demo-Modus zum gefahrlosen Testen.
Ja – nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitung und Speicherung auf Servern in Deutschland, strikte Mandantentrennung. Details in der Datenschutzerklärung.
Gesetzliches 14-Tage-Widerrufsrecht nur für Verbraucher (§ 13 BGB; Belehrung + Muster-Formular im Footer). Für Unternehmer (§ 14 BGB) besteht keines – es gelten die AGB. Unabhängig davon: 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
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